De basis voor de systematische aanpak van het beheer is gelegen in de beheerpakketten. In deze software zijn alle relevante gegevens opgeslagen. Middels inspecties met een bepaalde frequentie wordt de actuele onderhoudstoestand vastgesteld, getoetst aan erkende normen en in de beheerpakketten verwerkt. Op basis daarvan worden (efficiënte) planningen gemaakt voor onderhoud, vervanging en financiën. Het beheer gaat uit van bestuurlijk vastgestelde kwaliteitsniveaus voor bijvoorbeeld groen, wegen, verlichting, etc.

Het onderhoud omvat:

• klein dagelijks onderhoud, c.q. calamiteitenonderhoud;
• regulier groot onderhoud (zoals herstraten van elementenverhardingen) of het uitvoeren
• van grootschalige reparaties aan asfaltverhardingen;
• rehabilitatie (vervanging), oftewel het vernieuwen van bijvoorbeeld
• verhardingsconstructie of plantsoenen na het verstrijken van de technische levensduur.