Vestigingsplaats

Haarlem

Rechtsvorm

Gemeenschappelijke Regeling

Doelstelling

Het behartigen van de belangen van de minister en de gemeenten bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden en de collecties die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Noord-Holland en in de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten. Het Noord-Hollands Archief is ingesteld om archieven te bewaren voor het Rijksarchief in Noord-Holland en de gemeenten in de regio Kennemerland en deze voor het publiek toegankelijk te maken en houden.

Deelnemende partijen

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gemeente Haarlem en gemeente Velsen.

Doel deelneming gemeente Velsen

Het Noord-Hollands archief voert de wettelijke taak van beheer van archieven uit voor de gemeente. Het archief wordt ontsloten zodat zoveel mogelijk mensen kunnen kennismaken met de collectie en archieven.

Bestuurlijke vertegenwoordiging

Portefeuillehouder kunst en cultuur in algemeen en dagelijks bestuur

Ambtelijke verantwoordelijkheid

Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Is er sprake van een verplichte of vrijwillige deelname?

De deelname is vrijwillig

Wat is de sturingsruimte voor de Raad?

De Raad dient in te stemmen met de jaarlijkse begroting. De raad kan bij het dagelijks bestuur van de GR zijn zienswijze op de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de zienswijzen bij het voorstel over de ontwerpbegroting aan het algemeen bestuur dat vervolgens een besluit neemt over de ontwerpbegroting. Na vaststelling (eventueel met inachtneming van geuite zienswijzen) wordt de begroting verstuurd naar Gedeputeerde Staten (GS) van Noord-Holland. Wanneer geuite zienswijzen niet tot een positief resultaat hebben geleid, kan de raad een zienswijze indienen bij GS.

Kan de Raad/bestuur haar sturingsruimte i.c. haar invloed uitbreiden en zo ja op welke wijze?

Dit kan alleen als de gemeenschappelijke regeling wordt aangepast in overleg met de andere deelnemers. Bij de behandeling van de jaarstukken in de Raad is niet gebleken dat de Raad behoefte heeft om haar sturingsruimte m.b.t. deze GMR uit te breiden.

Welke frictiekosten/frictieproblemen zijn voorzienbaar bij een eventuele uittreding (financiële e/o bestuurlijke)?

Dit is niet onderzocht. De gemeente zal, indien zij niet tevreden is over de geleverde dienstverlening, een andere oplossing moeten zoeken voor het beheer van haar archieven.

Hoe kan de informatievoorziening richting raad/college worden verbeterd?

N.v.t.

Belang

Jaarlijkse financiële bijdrage in de kapitaallasten en het archiefbeheer

Financiële gegevens (x € 1,--)

Eigen vermogen (Geconsolideerd)

Vreemd vermogen (Geconsolideerd)

Resultaat

Toelichting

Met ingang van 1 januari 2005 is de regionale Archiefdienst voor Kennemerland gefuseerd met het Rijksarchief Noord-Holland in een Regionaal Historisch Centrum in Noord-Holland waar verschillende archieven beheerd worden en toegankelijk zijn, zowel in bezoekersruimten als via een website.
Naar aanleiding van de nieuwe Wet gemeenchappelijke regelingen wordt op 17 december 2015 een gewijzigde regeling aan de raad voorgelegd.

Welke financiële bijdrage levert de gemeente (peiljaar 2016)

€ 267.964

Risico

De gemeente Velsen loopt geen risico’s als het gaat over het Noord-Hollands Archief. De bijdrage van de gemeente Velsen bedraagt ongeveer 5% van de totale inkomsten van het Noord-Hollands Archief. Deze bijdrage past binnen het structurele budget van € 278.300 zoals opgenomen in deze begroting. Het Rijk en de gemeente Haarlem leveren het grootste deel van de bijdragen (bij elkaar meer dan 70%).